Antes de dar alguns exemplos de transformação digital nas empresas, explicaremos em que consiste esse conceito. Trata-se de um processo de adoção de algumas ferramentas digitais e tecnologias de ponta para otimizar e, por conseguinte, melhorar o funcionamento de sua empresa. Além disso, apresentaremos 5 erros que você jamais deve cometer ao implementá-la.
Falta de estratégia de gestão de mudanças
Vejamos porque é imprescindível implementar uma estratégia adequada ou, em outras palavras, evitar cometer certos erros relacionados à gestão de mudanças digitais.
- Sua empresa deve buscar e, consequentemente, aplicar uma estratégia de gestão que seja minuciosa, detalhada e completa. O intuito é que sua organização esteja pronta para migrar de processos preexistentes para novos processos.
- Não procure a primeira estratégia que você encontrar. Na PayRetailers, somos especialistas no assunto. Portanto, podemos ajudá-lo da melhor maneira possível. Assim você terá mais possibilidades de superar os obstáculos envolvidos nesse processo.
- As ferramentas de transformação digital nas empresas não são núcleos isolados, por isso, devem estar interligadas levando em conta a própria estratégia.
- Se você não implementar um plano estratégico adequado, é provável que suas inovações, projetos e empreendimentos futuros falhem.
- Nesse plano, você deverá identificar e individualizar as causas mais importantes e determinantes de todos os problemas que estão afetando sua organização.
- Além disso, é conveniente criar relações comunicativas entre os diretores, os funcionários e a empresa externa contratada para implementar uma estratégia e depois desenvolvê-la efetivamente.
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Restrições orçamentárias
Outro erro que você nunca deve cometer, dada a importância da transformação digital nas empresas, é não gerar um orçamento específico e generoso para realizar a transformação. Vamos a entender o porquê.
A transformação digital não é barata. Sendo assim, você deve fazer um esforço adicional para que a mudança aconteça de uma vez e sem demora.
Fazer investimentos limitados só fará com que, em um futuro próximo, os custos da transformação se tornem mais altos.
Além disso, você deve compreender quais são seus objetivos de médio e longo prazo e também o retorno do investimento que você fará para a transformação de seu negócio.
Mentalidade cultural
É possível que sua organização esteja trabalhando com métodos e sistemas herdados de décadas atrás, ou seja, com processos manuais. Portanto, você deve mudar a mentalidade cultural de todos os seus membros, pelas razões apresentadas a seguir.
- Os desafios da transformação digital nas empresas implicam a necessidade de implementar as mudanças rapidamente. O motivo é que a concorrência já está à sua frente e você perderá terreno para ela.
- Não esqueça que os obstáculos e desafios mais importantes são de caráter cultural. Absolutamente todos os membros de sua empresa devem estar preparados para uma mudança que, na maioria dos casos, não é fácil nem rápida. Negligenciar esse fator representa um enorme erro.
- Agora, a PayRetailers oferece assessoria oportuna e adequada para mudar a mentalidade de seus colaboradores. É necessário se livrar do medo da mudança se você não quiser se arrepender mais tarde.
- Além disso, a empresa que você contrata para fazer a transformação digital cuidará de vários aspectos. É o caso de abordagens afetivas de ensino e aprendizagem de novos processos digitais, analisando casos concretos que ocorrem na vida real.
- Outra possibilidade são algumas oficinas muito interessantes e pedagógicas que podem ser realizadas, assim como alguns encontros com empresários que se tornaram bem-sucedidos graças à implementação de ferramentas que serão muito úteis para você também.
- O propósito dessas oficinas e encontros deve envolver o ensino de técnicas, ferramentas, conhecimentos, competências e habilidades. Seus colaboradores e sua empresa vão agradecê-lo por isso. A concorrência também pode ajudá-lo, então não a descarte.
- Dessa forma, você despertará em seus funcionários o que alguns especialistas na área chamaram de confiança digital. Ela é verdadeiramente relevante, já que algumas novas tecnologias podem ser intimidantes. Permitir que o medo persista é um equívoco.
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Falta de recursos e gestão de TI
Para entender o que é a transformação digital nas empresas, é imprescindível compreender que você não deve poupar esforços em relação a recursos e gestão de TI.
Ainda que você precise recorrer a empréstimos bancários ou mesmo estatais, o investimento em software, hardware e outros recursos de TI é inevitável.
Com essas ferramentas, aliadas a uma correta compreensão delas por parte de todos os colaboradores, a transformação e a gestão de TI serão muito mais fluidas. Assim, sua empresa estará pronta para enfrentar os desafios impostos por uma concorrência que é, em sua maioria, digitalizada.
Lembre-se de que os recursos a serem orçados também incluem as taxas da empresa que você contratará para realizar o processo de mudança.
Segurança digital
Para entender o que é a transformação digital nas empresas, é preciso ter em mente que a segurança é tão importante quanto a própria transformação. Vejamos o porquê.
- Dois dos inconvenientes mais sensíveis que você precisa enfrentar durante a mudança são, por um lado, a segurança cibernética e, por outro lado, a privacidade dos dados de sua empresa.
- Permitir a intrusão pessoas inescrupulosas em sua engrenagem tecnológica é um erro grave, que pode levar a problemas consideráveis. Os segredos industriais e, em geral, tudo o que deve ser reservado, devem ser mantidos em segurança.
- Além disso, você deve salvaguardar os dados de terceiros envolvidos em seus negócios e, acima de tudo, das pessoas físicas implicadas nos processos empresariais.
- Para evitar surpresas desagradáveis, você deve depositar o acúmulo de dados em um sistema centralizado e também na nuvem.
- O mais recomendável é implementar um plano para reduzir ou se possível mitigar as eventuais ameaças futuras antes que elas aconteçam. É melhor prevenir do que remediar.
Em conclusão, são muitos os exemplos de transformação digital nas empresas. Além dos exemplos em si, você deve levar em consideração que não precisa esperar para realizar essa transformação.
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